El OPAC KOBLI del Centro de Documentación de Música y Danza del INAEM (http://cdmyd.bage.es/) sale a la luz como resultado de un proceso de migración y normalización de un fondo bibliográfico automatizado con FileMaker que necesitaba ajustarse a los estándares bibliográficos actuales.
En el año 1978 aparece en el Boletín Oficial del Estado la creación de un Centro Nacional de Documentación Musical, que se ubicó en el edificio del Teatro Real de Madrid. En 1985 se constituye el Centro de Documentación Musical como parte integrante y apoyo a la Dirección General del INAEM del entonces Ministerio de Cultura. En 1996 se incorpora al Centro la sección de Danza. Cambia entonces su denominación por la actual, dependiendo de la Subdirección General de Música y Danza.
Sus funciones principales son recopilar, sistematizar y difundir la información relativa a estas dos manifestaciones artísticas. Esto se traduce básicamente en la elaboración de bases de datos especializadas en música y danza y permanentemente actualizadas.
Uno de los objetivos, pues, de la implantación de Koha-Kobli en el CDMYD era disponer de un SIGB y un formato estandarizado (MARC 21) que permitiera la gestión de los distintos tipos de fondos existentes, de gran importancia por la especialización de las materias abordadas y por la riqueza de los materiales catalogados.
Este proyecto se integra en la actuación de la Comisión General de Coordinación de las Bibliotecas de la Administración General del Estado (CGCBAGE) para implantar de forma coordinada el sistema Koha-Kobli en determinadas bibliotecas de su Red. Esta actuación es ejecutada por la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte como secretaría de la CGCBAGE.
A continuación se indican los datos básicos de la implantación y algunas cuestiones que han surgido en la migración que pueden resultar de interés para otras situaciones similares.
Datos básicos:
OPAC: http://cdmyd.bage.es
Código MARC: ES-MaCDM
Sistema de origen: Bases de datos en Filemaker
Formato de origen: Formato propio
Unidad administrativa: Centro de Documentación de Música y Danza del INAEM
Colecciones:
Fondo moderno, que incluye:
- Monografías
- Partituras (música notada)
- Grabaciones sonoras
- Fotografías
- Audiovisuales
- Programas de mano
- Carteles
- Publicaciones periódicas
Observaciones de la automatización:
Se ha realizado el mapeo de los campos provenientes de la base de datos Filemaker a los campos de MARC21, intentando recoger toda la información disponible en los ficheros de origen. En Koha, por definición, cada registro bibliográfico debe tener un ítem asociado para el correcto funcionamiento del sistema. En la base de datos de origen, esta vinculación no se expresaba de forma evidente. El número de ejemplares que iba asociado a cada registro bibliográfico se encontraba en un campo en forma de texto libre. Este tipo de información contenida en forma de texto libre era imposible de automatizar. Este problema se solucionó añadiendo un ítem a cada registro bibliográfico de nueva creación realizando, a posteriori, una revisión por parte de la biblioteca.
No había tablas de datos de autoridades. El personal bibliotecario de CDMYD se ha encargado de confeccionar las tablas con las autoridades a migrar.
Las bases de datos originales de partituras, monografías, etc. contenían numerosas notas separadas por punto y guión ( .-). En la migración se ha generado un campo para cada nota mediante la búsqueda de diferentes cadenas de caracteres.
El campo ‘Descriptores’ recogía la información contenida en los campos ‘Encabezamiento principal’ y ‘Encabezamientos secundarios’. Para depurar dicho campo y migrar solamente los descriptores contenidos en este último, se ha borrado de este campo la información duplicada de encabezamientos.
