Implantación de Koha-Kobli en el Centro de Documentación del Transporte

Centro de documentación del Transporte
El OPAC KOBLI (http://cdtransporte.bage.es) del Centro de Documentación del Transporte sale a la luz. Este es el resultado de la migración de datos desde el antiguo sistema de gestión y abre la posibilidad de acceso a fondos especializados en todos los aspectos del transporte y las comunicaciones: economía y sociología del transporte, planificación, legislación, contratación administrativa, etc.

Este proyecto se incluye en la actuación de la Comisión General de Coordinación de las Bibliotecas de la Administración General del Estado (CGCBAGE), de implantar de forma coordinada el sistema Koha-Kobli en determinadas bibliotecas de su Red. Esta actuación es ejecutada por la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria del Ministerio de Educación, Cultura y Deporte como secretaría de la CGCBAGE.

A continuación se indican los datos básicos de la implantación y algunas cuestiones que han surgido en la migración que pueden resultar de interés para otras situaciones similares.

Datos básicos:

OPAC: http://cdtransporte.bage.es
Código MARC: ES-MaCTR
Sistema de origen: ISIS
Formato de origen: IBERMARC
Unidad administrativa: Biblioteca del Centro de Documentación del Transporte

Colecciones:

  • Monografías: 44000 registros
  • Publicaciones periódicas: 600 registros
  • Legislación: 7300 registros
  • Mapas
  • Analíticas

Migración a Koha-Kobli:

BORRADOR final del informe sobre principales resultados obtenidos en las campañas de pesaje dinámico en la Red de Carreteras del Estado en el período 1987-2003 / Informe técnico [del] CEDEX, Centro de Estudios del Transporte ; para [el] Ministerio de Fomento .– Madrid : CEDEX , 2007
177 p. ; 30 cm 2 discos compactos

<El> GRAN hermano ferroviario : Centro de Gestión de red H24 de Adif

Esto es porque en ISIS se empleaban los signos < >, por tanto hay que quitar estos símbolos y generar el indicador 2 (nº de caracteres que no alfabetizan).

    • El campo 003 se cumplimenta con el código MARC de la institución ES-MaCTR generado de forma automática.
    • 040 $a (agencia de catalogación original) CDT.
    • Las tildes y caracteres especiales se perdían en la migración porque los registros no estaban con codificación UTF8. Se ha hecho la conversión a UTF-8 previamente a la importación en Kobli.
    • El CDT utiliza a menudo el campo 505 (nota de contenido) y en él se introducen todos los títulos y autores que interesen. Dentro de la condición especial de Centro de Documentación está el campo 653 en el que se añaden todos los términos del tesauro del CDT. Los campos 6XX no pueden mezclarse con el campo 110 porque obedecen a reglas distintas y, generalmente, los descriptores del tesauro no contemplan las entidades subordinadas.
    • Para la migración se creó un Excel con los términos del tesauro del CDT en campos MARC, ej. : Autoridad-Término temático 150 $a Aglomeración urbana 450 $a Área metropolitana 450 $a Conurbación; Autoridad-nombre geográfico: 151 $a África central 451 $a Chad 451 $a Congo; Autoridad-nombre corporativo: 110 $a ADB 410 $a Banco Asiático de Desarrollo.
    • Las materias no controladas van en el campo 650 y se reserva el 653 para los descriptores controlados (los términos del tesauro).
    • Los campos 1XX contienen nombres personales, nombres corporativos, nombres de reunión o títulos uniformes. El mapeo de estas autoridades se realiza de forma directa (manteniendo el campo 130) menos los títulos uniformes que estén vinculados a leyes, que se mapean del siguiente modo:

 

Campo ISIS Campo Kobli Ind 1 Ind 2
130 $a 110 $a 1 #
130 $k 110$t 1 0
240 $a 1 #
130 $d 130$d 1 0
240$d 1 #
  • La mayoría de las analíticas son partes de una publicación periódica
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    (o capítulos de una monografía o ponencias de un congreso). En Kobli se han dispuesto diferentes plantillas para cada tipo de documento; por ejemplo: una para las monografías, otra para las analíticas, otra para los mapas, etc. Así, cuando el registro contenga un campo 773, el 942 $c debe ser “analíticos”. A veces el campo 773 está en el 500 $a en el registro de origen, es decir se pone en nota “En:” y el título de la publicación periódica en la que está el ítem; por eso todos los registros que tengan un 500 $a que empiece por “En:” deben llevar en el 942 $c el valor “Analíticos”. Esta situación, por ejemplo, se da con las separatas que, al no tener la fuente original no cumplimenta el campo 773 y se pone como nota. La regla es que todos los contenidods que estaban en el campo 500 pasen en Kobli al campo 773 del siguiente modo: 773 $a En: 773 $t Revista…773 $v nº 4 773 $w (contiene el 001 del documento fuente).

  • Los registros bibliográficos de documentos en pdf, atendiendo a la política del CDT, unos son de acceso libre y por tanto se indica el nombre del archivo en el campo 098 de ISIS; y otros son de uso restringido; éstos figuraban en el campo 097 pero como ese campo no existe en MARC 21 se crea
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    un ítem asociado al registro bibliográfico donde aparezca el nombre del pdf en “t-número de ejemplar” y, en “z-nota pública”, el mensaje genérico: “póngase en contacto con el centro para consultar este documento”. Las leyes no llevan ítem físico; el registro enlaza a su correspondiente pdf: 009 ISIS pasa a 856 $d en Kobli (ruta de acceso http://); 097 $f ISIS pasa a Kobli 856 $y (texto del enlace) 856 $d (archivos pdf); 098 $f ISIS (archivos pdf restringidos) pasa a 856 $d en Kobli.

  • En la última versión del MARC 21 el campo 440 se considera obsoleto y se usa el campo 490 para la mención de serie.
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    La generación de un 800-830 viene indicada por el valor que asociemos al primer indicador del campo 490.

  • Para el préstamo y control de ejemplares los ítems en Kobli no siguen el formato MARC 21. Se ha puesto
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    el epígrafe “Ejemplar” dentro de “Monografías y analíticos” porque son los únicos de toda la colección del CDT que tienen ejemplares asociados. Por cada ítem que tienen asociado hay un campo 090 en el registro de ISIS. En Kobli los ejemplares están en el campo 952 con los distintos subcampos (0-8, a-z) que designan el estado del ejemplar y su localización.

  • Las revistas vienen en un fichero propio. Los registros tienen una cabecera que no es de MARC 21, por tanto, se construye una nueva cabecera para ponerla en lugar de la que tienen los registros de origen. Carecían del campo 008, por eso se tienen que formar enteros. En cuanto al NIPO estaba en el campo 026 de Ibermarc. Dado que MARC 21 utiliza este campo como identificador tipográfico para libros antiguos y raros se ha habilitado el campo 024 para el NIPO con el fin de
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    ubicarlo.

  • Las leyes tienen también un fichero propio; no vienen en formato MARC 21 pero la correspondencia de los campos que llevan de origen con los campos MARC 21 es automática. Los encabezamientos de materia de estos registros 6XX se migran directamente del tesauro:

 

Campo ISIS Nombre Campo Kobli Descripción Ind 1 Ind 2 Comentarios
002 Materia no controlada 653$a # # Los descriptores vienen separados por signo de punto (.)
007 Materia 6XX $a # #

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